Escolher uma boa empresa de administração de condomínios

Administrar um condomínio é uma tarefa complexa. Dependendo do tamanho do condomínio e da quantidade de moradores, muitas tarefas podem demandar mais profissionais, além do Síndico.

É por isso que muitos condomínios optam por contratar uma empresa de administração de condomínios para cuidar de suas operações diárias e garantir que tudo seja executado de maneira eficiente. No entanto, com tantas empresas de administração de condomínios no mercado, nós entendemos que pode ser difícil escolher a melhor opção para o seu condomínio e se comprometer em um contrato de longa duração com uma empresa que não atende às suas necessidades.

Com mais de 15 anos de experiência de mercado, reunimos 7 dicas de nossos especialistas na área condominial para te ajudar nessa escolha tão importante.

7 dicas para contratar uma empresa de condomínios

1 – Pesquise as empresas disponíveis

Sim, vamos começar pelo básico: a pesquisa.
Existem dois meios de fazer uma pesquisa bem feita: usando a internet para pesquisar no google, ou fazendo uma pesquisa de campo com outros condomínios na mesma região.

Antes de tomar uma decisão, é importante pesquisar as empresas de administração de condomínios disponíveis na sua região. A região em que a empresa de administração está situada não é primordial, mas é necessário saber se a administradora já tem experiência ou já administra outros condomínios nessa mesma região.

Isso se deve ao fato de que na maioria das cidades grandes, as regiões são diferentes e contam com problemáticas diferentes. Por exemplo, caso esteja buscando uma administradora de condomínios em São Paulo, não é recomendado contratar os serviços de uma empresa especializada na zona leste, se o seu condomínio se situa na zona sul.

2. Junte as informações de maneira organizada

Não importa qual ferramenta você utilize para organizar as informações, o importante é que elas estejam claras para que você possa visualizar e comparar antes de decidir.

Ferramentas como excel ou mesmo o trello, podem te ajudar a ter uma visão clara das informações que fazem parte da pesquisa.

3. Verifique as referências

Peça referências de outros condomínios que a administradora tenha trabalhado. Entre em contato com o Síndico desses condomínios e pergunte sobre sua experiência com a empresa.

Certifique-se de que a empresa tenha experiência na administração de condomínios semelhantes ao seu. Uma empresa que tenha trabalhado com condomínios semelhantes ao seu pode lidar melhor com os desafios específicos que o seu condomínio pode enfrentar.

Por exemplo, um condomínio com muitos funcionários, pode precisar de uma empresa que tenha experiência no treinamento dos mesmos e na gestão de pessoal, como escala de folgas, entre outros.

Se o seu condomínio enfrenta fortes problemas de inadimplência, você pode procurar por empresas que tenham um bom departamento jurídico que seja eficiente na cobrança das taxas em atraso.

Tome nota de todas as informações pertinentes de seu condomínio para se certificar de escolher a administradora correta que vai atender às suas necessidades.

4. Certifique-se de que a empresa tenha as certificações necessárias

Verifique que a empresa de administração de condomínios tenha as certificações necessárias para operar.
Por exemplo: que a empresa esteja inscrita no Conselho Regional de administração de São Paulo. Essa certificação garante que a empresa possui um responsável administrativo que conhece as regras éticas e fiscais da profissão.

5. Verifique a disponibilidade da empresa

Certifique-se de que a empresa de administração de condomínios esteja disponível para responder a perguntas e lidar com emergências em horários apropriados.

Verifique a distância do condomínio à administradora, para o caso de precisar se deslocar até lá. Ou certifique-se que a empresa colocará à disposição, um funcionário encarregado de levar os documentos pertinentes como por exemplo, a pasta de prestação de contas.

Isso tornará mais fácil para a empresa gerenciar as operações diárias do condomínio e responder a emergências rapidamente.

Leia também: Qual a importância de contratar uma administradora de condomínios?

6. Confira os serviços oferecidos e o contrato

Certifique-se de que a empresa de administração de condomínios ofereça os serviços necessários para o seu condomínio, como mencionamos anteriormente. Alguns serviços comuns incluem contabilidade, gerenciamento de manutenção, gerenciamento de pessoal e treinamento, e gerenciamento de eventos.

Certifique-se de que a administradora de condomínios tenha uma equipe experiente e profissional. Verifique se os funcionários são treinados adequadamente e se têm a experiência necessária para lidar com as operações diárias do seu condomínio.

Também recomendamos verificar quais são os meios de rompimento de contrato de prestação de serviços, verifique se existe um período teste de 3 meses sem a necessidade de pagar algum tipo de multa por rescisão. 

7. Verifique a transparência da empresa de administração de condomínios

Certifique-se de que a empresa de administração de condomínios seja transparente em relação às suas políticas e procedimentos. Verifique se a empresa fornece relatórios regulares e atualizados sobre as finanças do condomínio, incluindo contas a receber e contas a pagar. 

Também é importante verificar se a empresa mantém registros precisos e atualizados sobre as atividades do condomínio e se essas informações estão acessíveis aos proprietários do condomínio. Uma empresa transparente pode ajudar a evitar conflitos e garantir uma gestão eficiente do condomínio.

Você pode verificar quais são as ferramentas e softwares que a empresa utiliza para fazer a gestão condominial.

Escolher a empresa certa de administração de condomínios pode fazer toda a diferença na qualidade de vida dos moradores e no sucesso do condomínio como um todo. 

Ao seguir as 7 dicas fornecidas neste artigo, você estará melhor equipado para escolher uma boa empresa de administração de condomínios que possa atender às necessidades específicas do seu condomínio. Lembre-se de pesquisar, verificar referências e certificações, considerar a experiência e disponibilidade da empresa, verificar os serviços oferecidos, a equipe e a transparência da empresa. Com um pouco de esforço e atenção aos detalhes, você pode encontrar uma empresa de administração de condomínios que ajudará seu condomínio a prosperar.

 

Imobilife administração de condomínios

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