Quais os serviços prestados por uma administradora de condomínios?
Uma empresa de administração de condomínios é responsável por fornecer serviços de gerenciamento para condomínios, sejam eles residenciais, comerciais ou industriais. Além disso, a empresa também pode lidar com a gestão diária do condomínio, cuidando de todos os aspectos administrativos, financeiros e operacionais.
A principal função de uma empresa de administração de condomínios é garantir o bom funcionamento do condomínio e a satisfação dos moradores. Para cumprir essa função, a empresa deve contar com uma equipe de profissionais qualificados capazes de lidar com as demandas do condomínio e solucionar quaisquer problemas que possam surgir.
Além de gerenciar o dia a dia do condomínio, a empresa de administração também pode auxiliar o síndico em suas atividades.
Neste artigo, vamos discutir os principais serviços prestados por uma empresa de administração de condomínios e fornecer algumas dicas para escolher a melhor opção.
O que faz uma administradora de condomínios?
A administradora de condomínios é uma figura importante na vida do condomínio, devendo interagir de forma contínua com o síndico e também com o zelador.
Ela é o braço direito do síndico na execução de suas funções e atividades do dia a dia, zelando pelos interesses dos moradores e mantendo o local em boas condições.
Os principais serviços da administradora de condomínios são:
- Elaborar o orçamento anual do condomínio.
- Toda a gestão administrativa (recursos humanos e financeira);
- Suporte em informações técnicas para tomada de decisões de síndicos e conselho consultivo;
- Gerenciar os documentos obrigatórios ao condomínio;
- Gestão dos equipamentos de segurança;
- Gerenciamento dos serviços e contratos dos fornecedores (conservação e manutenção);
- Gestão do consumo de água, luz, gás, etc.;
- Assessoria nas áreas de engenharia, arquitetura, paisagismo e decoração;
- Suporte para realização das assembleias;
- Cobrança de inadimplentes;
- Realiza a gestão de pagamentos;
- Controla os custos e despesas;
- Responsável pela prestação de contas;
- Gestão fiscal e tributária;
- Redação de notificações extrajudiciais;
- Assessoria para contratos de todo tipo;
- Acompanhamento de qualquer tipo de ação em que o condomínio esteja envolvido;
- Atendimento e suporte aos condôminos;
- Suporte ao síndico.
Qual a importância da contratação de uma administradora de condomínio?
Com a rotina cada vez mais corrida e o tempo cada vez mais escasso, contratar uma administradora de condomínio se tornou indispensável para a boa gestão condominial.
A importância dos serviços de uma administradora de condomínio reside na sua expertise nessa área.
Com um corpo técnico altamente qualificado, as administradoras oferecem soluções eficazes para os problemas que surgem no dia a dia de um edifício, além de garantir a transparência nas finanças do condomínio.
Outro ponto importante é que, com os serviços de uma administradora de condomínio, o síndico passa a ter mais tempo livre para se dedicar às suas atividades diárias, sem se preocupar com as tarefas administrativas do edifício.
Além disso, as administradoras dispõem de um amplo leque de serviços que vão desde a área administrativa: como gestão de Recursos Humanos, Financeiro e Fiscal; até o gerenciamento das atividades no espaço condominial. Tudo isso com o objetivo de garantir o bem-estar e a satisfação dos moradores.
Outro ponto importante é que uma boa administradora provê recursos de tecnologia, ou seja, ela vai investir em ferramentas e softwares para administrar seu condomínio com excelência.
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